Google Naptár/ O365 Naptár integrálás
A DOX rendszer és a Google Naptár vagy azO365 Naptár integrációjának köszönhetően egyszerűbbé válik az események létrehozása és DOX ügyekhez kötése. A modul használatával elérhető, hogy az ügyek ne maradjanak figyelmen kívül, még ha azok állapota változik is.
Biztosan sokak számára ismerős a Google naptár felhasználói felülete, vagy a Microsoft outlook naptára. Milyen kényelmes lenne, ha a DOX-ból közvetlenül eljuthatunk a naptárba és létrehozhatnánk az ügyhöz kapcsolódó eseményt?
Naptár integrálással mostantól ez valóság! A modul segítségével az ügyekből közvetlenül naptár eseményeket lehet létrehozni sőt, amikor egy DOX ügyet adunk hozzá a Google/ Microsoft naptárhoz, annak tárgya automatikusan beíródik a naptárbejegyzésbe, az ügyszám pedig linkként bekerül a leírásba.
Minden további paramétert szabadon beállíthatunk a naptárbejegyzésben, így például a rendszeres ismétlődést is.
Az integráció során bevezetünk egy technikai felhasználót is, amit a rendszer automatikusan hozzáad a naptár eseményhez.
Mi a szerepe ennek a technikai felhasználónak? Garantálja, hogy ha az ügy státusza várakozóra vagy lezártra változik, de a naptárbejegyzés ideje (vagy az esemény ismétlődésének időpontja) elérkezik, az ügy automatikusan újra „felébred” a DOX-ban.
A funkció hasznos lehet azok számára, akik hajlamosak elfelejteni vagy határidő nélkül altatni az ügyeket. Az automatikus „felébresztés” funkcióval biztosíthatjuk, hogy a lényeges ügyek ne maradjanak figyelmen kívül, függetlenül attól, hogy milyen státuszban vannak.
