Milyen feltételek mellett működik az automatikus eltávolítás?

Az új házirend neve RemoveMicrosoftCopilotApp. Fontos tudni, hogy a bekapcsolása nem törli válogatás nélkül mindenhonnan az alkalmazást. A rendszer csak akkor távolítja el a Microsoft Copilotot, ha az adott eszköz vagy felhasználó megfelel az alábbi kritériumoknak:

• A Microsoft 365 Copilot és a Microsoft Copilot alkalmazás is telepítve van az eszközön.
• A Microsoft Copilot alkalmazást nem a felhasználó telepítette manuálisan.
• A Microsoft Copilot alkalmazást nem indították el az elmúlt 28 napban.

Ez a megoldás biztosítja, hogy csak azoktól a felhasználóktól kerüljön le az alkalmazás, akik valóban nem használják azt a mindennapi munkájuk során.

Hogyan kell beállítani a házirendet?

A funkció aktiválásához a Csoportházirend-szerkesztőt (Group Policy Editor) kell használnunk. A beállítást az alábbi útvonalon érhetjük el:

1. Nyissuk meg a Csoportházirend-szerkesztőt.
2. Navigáljunk a következő helyre: User Configuration (Felhasználó konfigurációja) -> Administrative Templates (Felügyeleti sablonok) -> Windows AI -> Remove Microsoft Copilot App.
3. Engedélyezzük a házirendet (Enable).

Fontos tudnivalók és támogatott verziók

Ha engedélyezzük ezt a házirendet, a Microsoft Copilot alkalmazás egyetlen alkalommal kerül eltávolításra. Ez azt jelenti, hogy ha a felhasználónak később mégis szüksége lenne rá, bármikor lehetősége van újra telepíteni az alkalmazást.

A funkció az alábbi Windows kiadásokon érhető el:

• Enterprise
• Pro
• Education (EDU)

Visszajelzés küldése

Amennyiben észrevételed vagy kérdésed van az új funkcióval kapcsolatban, a Microsoft várja a visszajelzéseket. Ezt a legegyszerűbben a WIN + F billentyűkombinációval megnyitható Visszajelzési központban (Feedback Hub) teheted meg.

The post Hogyan lehet kezelni a Microsoft Copilot eltávolítását? appeared first on Rendszergazda szolgáltatás.

Az új funkciók eléréséhez szükséges fiók:

Online forrásból megnyitott PDF dokumentum esetén az új funkciók azonnal használhatók. Ha azonban helyi gépről szeretnénk megnyitni egy dokumentumot, akkor szükséges, hogy megfelelő típusú fiókkal rendelkezzünk. Ezek a funkciók személyes Microsoft-fiókkal, munkahelyi vagy iskolai fiókkal érhetők el, amelyek jogosultak a Microsoft 365 Copilot előfizetés használatára. Győződjünk meg arról, hogy megfelelő fiókkal jelentkeztünk be, hogy hozzáférhessünk a Copilot funkcióihoz.

1. Nyelvfelismerés és teljes oldal fordítása

A PDF olvasó mostantól képes automatikusan felismerni a különböző nyelveket a dokumentumban. Ha egy idegen nyelvű PDF fájlt nyitunk meg, az Edge értesítést küld, hogy felismerte a szöveg nyelvét, és ajánlja a fordítást. Ezzel a funkcióval az egész PDF dokumentumot egyszerre is lefordíthatjuk a kívánt nyelvre, így könnyedén értelmezhetjük annak tartalmát.

Hogyan kell használni?

• Nyissunk meg egy idegen nyelvű PDF-et az Edge böngészőben.
• Ha az Edge felismeri a nyelvet, egy értesítés jelenik meg a fordítás lehetőségéről.
• Kattintsunk az értesítésre, hogy a böngésző automatikusan lefordítsa az egész szöveget.
• Ha csak egy részét szeretnénk a szövegnek lefordítani, akkor kijelölés után erre is van lehetőség.

Ez különösen hasznos, ha külföldi partnerektől kapott dokumentumokkal dolgozunk, vagy ha többnyelvű tartalmakat szeretnénk gyorsan és egyszerűen megérteni.

2. Kijelölt szöveg közvetlen küldése a Copilotnak

Az Edge PDF olvasójában lehetőségünk van adott szövegrészeket kijelölni, majd azokat közvetlenül beadni a Copilotnak. Ezzel a funkcióval kérdéseket tehetünk fel a kijelölt tartalommal kapcsolatban és részletes válaszokat kaphatunk anélkül, hogy elhagynánk az aktuális oldalt.

Hogyan kell használni?

• Jelöljük ki a kívánt szövegrészt a PDF dokumentumban.
• Kattintsunk a megjelenő Copilot ikonra, majd tegyük fel kérdésünket a tartalommal kapcsolatban.
• A Copilot azonnal válaszol, így gyorsabban megérthetjük a dokumentum lényegét vagy további részleteket kérdezhetünk.

Miért hasznosak ezek a funkciók?

Ezek az újítások nagyban megkönnyítik a PDF dokumentumok kezelését, különösen akkor, ha idegen nyelvű fájlokkal dolgozunk. A nyelvfelismerés, a fordítási lehetőségek, valamint a Copilot integrációja segít időt megtakarítani, hiszen nem kell külön programot használni a fordításhoz vagy a kérdések feltevéséhez. Ráadásul az egész folyamat gyors és egyszerű az Edge böngészőn belül.

Próbáljuk ki az új funkciókat, hogy még hatékonyabbak legyünk a mindennapi munkánk során!

The post Hogyan kell használni a Microsoft Edge új PDF olvasó funkcióit? appeared first on Rendszergazda szolgáltatás.

Mi az a Füles Intéző?

A Windows Intéző új füles funkciója hasonlóan működik, mint a webböngészőkön megszokott fülek. Ahelyett, hogy külön ablakokban nyitnánk meg a különböző mappákat, most egyetlen ablakon belül, több fülön kezelhetjük azokat. 

Az új füles intéző használata egyszerű:

1. Új Fül Nyitása: Nyiss meg egy új fület a Ctrl + T billentyűkombinációval vagy a felső menüben található „+” ikon megnyomásával.
2. Fülek Váltása: Az egyes fülek között egyszerűen válthatunk a Ctrl + Tab billentyűkombinációval, vagy a fülekre kattintva.
3. Fül Bezárása: A nem szükséges füleket bezárhatjuk a Ctrl + W kombinációval, vagy a füleken található kis „x” gombra kattintva.

 Miért Jó a Füles Intéző?

• Hatékonyság növelése: Könnyebben kezelhetjük a több nyitott mappát anélkül, hogy túlzsúfolnánk az asztalt.
• Jobb átláthatóság: A fülek segítségével könnyebben rendszerezhetjük a munkát, és gyorsabban elérhetjük a szükséges fájlokat.
• Kevesebb zűrzavar: Mivel kevesebb különálló ablakot kell megnyitnunk, az asztalunk kevésbé lesz zsúfolt, ami javíthatja a munkafolyamatainkat.

The post Egy ablak, több fül: Hatékonyabb munka a windows intézővel! appeared first on Rendszergazda szolgáltatás.

Az anyagnyilvántartási modul célja, hogy átláthatóvá és hatékonyabbá tegye a beszerzési folyamatokat. A modul úgynevezett kombinált mezők segítségével lett kialakítva. Ezek nagyban megkönnyítik a beszerzési információk rögzítését és nyomon követését.

Miért fontos ez? A folyamatos egyeztetések az aktuális rendelések állapotáról gyakran jelentenek plusz időráfordítást a kollégák számára. Az új modul lehetővé teszi, hogy ezek az egyeztetések minimálisra csökkenjenek. 

A beszerzéshez kapcsolódóan immár nem csak egyéni mezőkben lehet adatokat rögzíteni, hanem egy speciális beszerzési felületen is, mely az ügyön belül található. Ezen a felületen tételesen lehet rögzíteni, hogy mely beszállítótól milyen eszközre vagy anyagra kértünk be ajánlatot. Részletezni lehet, hogy mennyit, mikor és mikorra várható a szállítás, valamint az eszköz vagy anyag egységárát.

Ezzel a modullal célunk volt növeli a beszerzési folyamatok effektivitását és az információk központosíását, lehetővé téve a gyorsabb hozzáférést és egyszerűbb adatkezelést minden résztvevő számára.

The post Anyagnyilvántartási modul appeared first on Rendszergazda szolgáltatás.

A szabadságnyilvántartás számos kérdést vet fel a vállalati mindennapok során. Hova rögzítsük, hogyan kövessük nyomon, kinek mennyi szabadsága maradt még?

A szabadságnyilvántartás modul lehetővé teszi, hogy pontosan rögzíthessük, melyik munkatárs mikortól meddig lesz szabadságon, illetve hány szabadsága van egy évben, és ebből mennyit vett már ki. A rendszer dinamikusan számolja az elhasznált és a még rendelkezésre álló napokat, emellett pedig külön kezeli a betegszabadságot is.

Az év eleji adatfrissítés lehetővé teszi, hogy az összes munkatárs szabadságadatait gyorsan és egyszerűen aktualizálhassuk. Az év folyamán pedig csupán a változásokat kell követni, így a rendszer mindig naprakész információkat biztosít.

Hogyan tervezhetjük meg a munkabeosztást, ha nem tudjuk, ki mikor lesz távol? Erre is megoldást nyújt a modul: Gantt-diagram segítségével grafikusan ábrázolja a kollégák szabadságait. Különböző színekkel kiemelve az egyes szabadságtípusokat, így átlátható, kik mikor vannak távol, ezáltal a munkakiosztás könnyebben, ütközésmentesen megtervezhető.

The post Szabadságnyilvántartás modul appeared first on Rendszergazda szolgáltatás.

A munkaszervezés és a munkaidő precíz nyilvántartása minden vállalat számára elengedhetetlen. A munkatervezési és munkaidő-nyilvántartási modul, ezen igényekre válaszolva kínál egy integrált, átlátható megoldást.

A modulon belül lehetőség van a következő napra munkautasítások kibocsátására, meghatározva, hogy melyik kolléga melyik projekten vesz részt, és melyik gépjárművel érkezik a helyszínre. A sofőrök és csoportvezetők hozzárendelése mellett a különböző adatok biztosítják, hogy minden projekt a legoptimálisabb erőforrásokkal induljon.

De a modul nem áll meg a tervezésnél. A nap végén lehetőség van az elvégzett munkaórák rögzítésére, minden projekthez rendelve. Így azonnal látható, hogy melyik munkatárs mely projekten mennyi időt töltött el, és az eredmények azonnal integrálódnak a költségvetési adatokba. Amennyiben a munkatársak óradíjai rögzítve vannak a rendszerben, a modul kiszámítja az adott projekt munkaerőköltségét, így a vállalatvezetésnek átfogó képet biztosít a projektek pénzügyi hatékonyságáról.

A modul által kialakítható egy olyan rendszer, ahol azonnal látjuk a projektjeink jelenlegi munkaerő költségeit, és könnyedén tervezhetünk a következő napra vagy akár hetekre előre. Ezen kívül, az adminisztrációs terhet is csökkenteni tudjuk, hiszen nincs szükség manuális minkalapok vagy munkaidő táblázatok összeállítására. Minden adat automatikusan rögzítésre és feldolgozásra kerül.

The post Munkautasítás, munkaidő nyilvántartás modul appeared first on Rendszergazda szolgáltatás.

Az üzleti világ folyamatosan változik és fejlődik, és a digitális technológia terjedése révén egyre inkább fókuszba kerül a hatékonyság és az adatmegosztás folyamata. A Google és az MS365 integráció lehetővé teszi, hogy a felhasználók közvetlenül a DOX-ból hozzanak létre dokumentumokat a választott platformon. 

Tegyük fel, hogy egy vállalatnál új projekt indul és szükség van a projekttel kapcsolatos dokumentumok létrehozására. A modul segítségével egyszerűen létrehozhatóak az ajánlatok, szerződések, projekt tervezetek, költségvetések és egyéb szükséges dokumentumok, és ezeket közvetlenül a Google/ MS alkalmazásokban generálhatják. Így a csapat tagjai könnyedén hozzáférhetnek, együttműködhetnek, és a dokumentumok mindig naprakészek lesznek.

Mindkét integrációhoz szükséges egy „technikai” felhasználót kijelölni és egy speciális fiókot létrehozni. Ez a felhasználó lesz az, aki felelős lesz a DOX és a Google vagy az MS365 közötti kommunikációért.

A folyamat fordított irányban is működik. Ha már van egy online dokumentum a Google Drive-ban vagy az MS365 OneDrive-jában, azt is könnyedén csatolhatja egy meghatározott DOX-ügyhöz. Ez segíti a dokumentumok rendezését és azok elérhetőségét az ügykezelési folyamatokban.

The post Google dokumentum, online Word vagy Excel létrehozása ügyből appeared first on Rendszergazda szolgáltatás.

Biztosan sokak számára ismerős a Google naptár felhasználói felülete, vagy a Microsoft outlook naptára. Milyen kényelmes lenne, ha a DOX-ból közvetlenül eljuthatunk a naptárba és létrehozhatnánk az ügyhöz kapcsolódó eseményt? 

Naptár integrálással mostantól ez valóság! A modul segítségével az ügyekből közvetlenül naptár eseményeket lehet létrehozni sőt, amikor egy DOX ügyet adunk hozzá a Google/ Microsoft naptárhoz, annak tárgya automatikusan beíródik a naptárbejegyzésbe, az ügyszám pedig linkként bekerül a leírásba. 

Minden további paramétert szabadon beállíthatunk a naptárbejegyzésben, így például a rendszeres ismétlődést is.

Az integráció során bevezetünk egy technikai felhasználót is, amit a rendszer automatikusan hozzáad a naptár eseményhez. 

Mi a szerepe ennek a technikai felhasználónak? Garantálja, hogy ha az ügy státusza várakozóra vagy lezártra változik, de a naptárbejegyzés ideje (vagy az esemény ismétlődésének időpontja) elérkezik, az ügy automatikusan újra „felébred” a DOX-ban.

A funkció hasznos lehet azok számára, akik hajlamosak elfelejteni vagy határidő nélkül altatni az ügyeket. Az automatikus „felébresztés” funkcióval biztosíthatjuk, hogy a lényeges ügyek ne maradjanak figyelmen kívül, függetlenül attól, hogy milyen státuszban vannak.

The post Google Naptár/ O365 Naptár integrálás appeared first on Rendszergazda szolgáltatás.

Napjaink technológiai fejlődése nem csak a hétköznapi életünket teszi könnyebbé, hanem a munkahelyi feladatokat is sokkal gördülékenyebbé varázsolja. Ilyen a DOX legújabb funkciója, amely az OpenAI ChatGPT segítségével képes hangüzeneteket szöveggé alakítani.

A DOX rendszerében már korábban is megtalálhatóak voltak az MP3 formátumú hangüzenetek, de ez a funkció most tovább fejlődött. A mesterséges intelligencia nem csak szöveggé alakítja a hangüzeneteket, hanem még egy rövid összefoglalót is készít belőlük. 

Saját tapasztalataink szerint a gyors és pontos információáramlás kulcsfontosságú a munkafolyamatok zökkenőmentességéhez. Mennyivel egyszerűbb egy megbeszélés után felmondani egy összefoglalót szóban, mint leülni és hosszan leírni mindent? A DOX új funkciója lehetővé teszi ezt a gyorsaságot és kényelmet. Nem csak a teljes szöveges üzenetet kapjuk meg, hiszen az AI rövid összefoglalót is készít az általunk elmondottakból.

Képzeljük csak el a helyzetet: egy hosszú megbeszélés után sietünk a következő programunkra, vagy éppen autóban vagyunk. Nincs időnk leülni és részletesen lejegyzetelni az elhangzottakat, de szeretnénk a legfontosabb pontokat rögzíteni. Ebben a helyzetben mindössze annyi a teendőnk, hogy hívjuk a ChatGPT-s hangpostánkat, elmondjuk az üzenetet, majd később szövegként és rövid összefoglalóként is láthatjuk a DOX-ban.

A technológia napjainkban olyan lehetőségeket teremt, amelyek korábban elképzelhetetlenek voltak. A DOX ezen funkciója remek példa arra, hogy a mesterséges intelligencia hogyan tudja támogatni és megkönnyíteni a munkafolyamatokat, miközben időt és energiát takarít meg a felhasználók számára.

The post Hangüzenetküldés modul appeared first on Rendszergazda szolgáltatás.

A vállalat kiemelte a delegálás néhány kulcsfontosságú jellemzőjét:

• könnyű váltás a különböző telefonvonalak között,
• aktív hívásokhoz való csatlakozás a delegálók és a delegáltak számára,
• a hívás folytatására és az aktív híváshoz való csatlakozásra vonatkozó jogosultságok ellenőrzése,
• híváslisták megtekintése a delegátorok és a delegáltak számára a kezdeményezett vagy fogadott hívásokról.

Ez különösen akkor hasznos, ha szabadságon van, és szeretné, ha valamelyik kollégája válaszolna a hívásokra.

A következő lépések segítségével adhat hozzá egy meghatalmazottat, aki válaszol vagy hívásokat kezdeményez az ön nevében a Microsoft Teamsben:

1. 1. Kattintson a Teams-en belül, a profilképe melletti  …-ra (beállítások).
   2. Válassza a Beállítások > Általános,
   3. Majd a Meghatalmazás területen válassza a Meghatalmazottak kezelése lehetőséget.
   4. Ezen belül az Ön meghatalmazottai lehetőséget, és írja be a személy nevét.
   5. Meghatalmazott hozzáadásakor megjelenik néhány engedélybeállítás. Amellett, hogy lehetővé teszi az új meghatalmazott számára a hívások kezdeményezését és fogadását az Ön nevében, engedélyezheti számukra a hívási és meghatalmazotti beállítások módosítását is. Jelölje be a nekik adni kívánt engedélyeket, és kattintson a Hozzáadás gombra.

Fontos! Ezek után lépjen a Beállítások > Hívásfogadási szabályok területen válassza a Hívások átirányítása lehetőséget.

The post A Microsoft Teams legújabb fejlesztése: Hívások delegálása appeared first on Rendszergazda szolgáltatás.